3秒で受付完了!
WEB招待状ヨブナラの

QR受付システム

WEB招待状ヨブナラのQR受付システムのイメージ
  • アプリ
    不要

  • 面倒な
    設定不要

  • 特別な機材
    不要

さっそく使ってみたい方はこちら

※QR受付機能を利用するには、スタンダードプラン以上へのアップグレードが必要です

WEB招待状ヨブナラのQR受付システムのイメージ
創立記念パーティーの招待状のイメージ

WEB招待状ヨブナラの
QR受付とは?

WEB招待状で集めた参加者情報をもとに、
イベント当日の受付をスムーズに行える
QR受付サービスです。

招待状作成から出欠管理、当日の受付、
イベント終了後のアンケート集計までを
ワンストップで管理できます。

利用者数100万人突破!
多彩なイベントで
ご利用いただいています

  • 企業の周年イベントのイメージ

    企業の周年イベント

  • 展示会・新製品発表会のイメージ

    展示会・新製品発表会

  • セミナーのイメージ

    セミナー

  • スポーツイベントのイメージ

    スポーツイベント

東急不動産のロゴ
ジュリーク・ジャパン株式会社のロゴ
株式会社サンリスのロゴ
リモ旅のロゴ
鈴鹿サーキットのロゴ
株式会社 J-WAVEのロゴ
ギャガ株式会社のロゴ
日本財団ボラセンのロゴ
Kaizen Platformのロゴ
ベストアメニティ株式会社のロゴ
三ツ星ベルト株式会社のロゴ
Tokyo Design Centerのロゴ
tsujiのロゴ
YOJIYAのロゴ
STメンテナンスサービス株式会社のロゴ
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日本財団ボラセンのロゴ
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Tokyo Design Centerのロゴ
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STメンテナンスサービス株式会社のロゴ

導入メリット

  • QRコードでイベント受付を効率的に管理しているイメージ画像
    Point 01

    3秒で受付完了!
    イベント受付業務を効率化

    ゲストのQRコードを受付端末で読み取るだけで受付完了。大人数のイベントでもスムーズに対応でき、混雑を防ぎます。
    受付端末はスマートフォンやタブレットで対応可能で、特別な機械が不要です。

  • イベントの受付管理の状況がパソコン上に表示されているイメージ画像
    Point 02

    受付状況をリアルタイムで確認

    ゲストがQR受付でチェックインすると、受付リストに即時反映されます。
    受付担当以外のスタッフでも、受付システムにログインすることで、いつでもどこでもリアルタイムで受付状況を確認することができます。

  • イベント参加者をCSVで一括ダウンロードしているイメージ画像
    Point 03

    ゲストデータで
    イベントの振り返りも可能

    ゲストの出欠状況をCSVにエクスポートすることができます。ダウンロードしたデータはイベントの振り返りなどにご活用ください。

  • URLから受付機能にアクセスしているイメージ画像
    Point 04

    面倒な設定なし!
    すぐに利用できます

    アプリのインストールや面倒な設定は一切不要。スマホやタブレットからURLにアクセスするだけで、すぐに受付機能が利用できます。
    受付用端末レンタルもご用意しております。

機能一覧

  • QRコードはスマートフォンやタブレットで読み取り可能だということを示すアイコン

    スマートフォンや
    タブレットで読み取り可能
    (専用機器不要)

  • 受付端末の識別・管理ができることを示すアイコン

    受付端末の識別・管理

  • 退場・再受付管理ができることを示すアイコン

    退場・再受付管理

  • 管理者用メモの表示ができることを示すアイコン

    管理者用メモの
    表示

  • 会費回収状況の管理状況がわかることを示すアイコン

    会費回収状況の管理

  • QR受付票を一括送信できることを示すアイコン

    受付時に必要な
    QR受付票を一括送信

  • 受付完了時にゲストへ自動メール送信できることを示すアイコン

    受付完了時にゲストへ
    自動メール送信

※プランによって、利用できる機能が異なります。詳しくは料金プランをご覧ください。

お客様の声

  • QR受付で当日のゲスト管理が断然スムーズに

    参加者400名規模のイベントでしたが、QR受付の導入で受付は圧倒的にスムーズになりました。これまでは、当日来られたゲストの名刺と参加者リストを照らし合わせる作業を行っていましたが、QR受付だとその必要がないのでかなり時間短縮になったと思います。

    株式会社 J-WAVE
    ビジネスプロデュース局 ビジネスプロデュース部
    石橋美智子様 大石有希子様

  • 受付の所要時間を短縮。理想としていたスマートな対応が実現

    招待ゲスト300名以上の創立20周年記念式典でQR受付を利用。受付のデバイスを5台設置して、効率よく時間内に完了することができました。「しっかり管理された受付」さらに、「おもてなし」という意味でスムーズかつ丁寧に受付でき、コスト以上の効果を感じました。

    株式会社八代目儀兵衛 執行役員
    近藤 希史 様

  • 初の大規模イベント。300人のゲストもQR受付で混雑ゼロへ

    初めての大規模イベント開催でしたが、当日はQR受付システムを導入し、少人数スタッフでもゲストを30分で捌くスムーズな受付を実現。学内での評判も上々でした。

    東京都市大学 国際支援課
    浦瀬様

よくある質問

  • どのような法人イベントで利用でき、何名規模まで対応していますか

    創立記念パーティー・セミナー・展示会・株主総会・表彰式・社内イベントなど、さまざまなイベントでご利用いただけます。

    数十名規模の小規模イベントから、数千名規模の大規模イベントまで対応可能です。
    ゲスト数に応じて受付端末の台数を調整することで、スムーズな受付運営を実現できます。

    規模や運営体制に不安がある場合は、お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

  • QR受付システムを利用するのに、料金はいくらかかりますか

    QR受付システムは、スタンダードプラン以上のお申し込みでご利用いただけます。
    料金はご利用プランやイベント規模により異なります。
    詳細な金額やプラン内容については、料金ページをご確認ください。

    ※一部の高度な機能(受付係の追加、入退場履歴のすべての確認、複数の受付端末の識別など)は、ビジネスプランのお申し込みが必要です。

  • QR受付システムのみの利用はできますか

    QR受付システムのみのご利用は可能です。

    QR受付はWEB招待状と連動しているため、招待状の作成およびゲスト登録(名前・メールアドレス)が必要です。
    なお、QR受付で送信されるメールには招待状URLが含まれますので、予めご了承ください。

  • ゲスト数に対する受付端末の推奨台数を教えてください

    目安として、ゲスト100名につき受付端末1台程度を推奨しています。

    受付時間が短い場合や混雑を避けたい場合は、端末台数を増やすことでよりスムーズな運用が可能です。

    QR受付システムは、最大15台までの同時利用について動作を保証しています。
    16台以上の利用をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

  • QR受付端末の準備や設定は難しいですか

    特別な設定は不要で、簡単にご利用いただけます。
    管理画面の「受付端末」ページに記載された受付票読み取り用URLにアクセスするだけで、カメラが起動し、受付を開始できます。

    詳しい手順は「使い方ガイド」をご確認ください。

  • イベント当日前にQR受付の動作確認はできますか

    はい、QR受付システムはイベント当日前に動作確認が可能です。
    テスト用のQR受付票をご用意していますので、受付端末にかざすことで事前に動作確認ができます。

    より詳しい説明は、「使い方ガイド>STEP5:受付端末の準備・カメラ起動テスト」をご確認ください。

  • 当日のサポートや受付端末のレンタルはありますか

    はい、イベント当日の受付運営をサポートする、フィールドサポートサービスをご用意しています。
    イベント当日のシステムの設定等のフォローアップを行います。
    また、受付端末のレンタルにも対応しています。

    ご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

  • 申込みから利用開始までの流れを教えてください

    お申込みから利用開始までは、以下の流れです。

    ①会員登録し、機能プランをお申込み
    ②WEB招待状を作成し、ゲストを登録
    ③ゲストへQR受付票を送付
    ④受付端末で動作確認後、そのまま受付開始

    最短即日でご利用開始いただけます。設定もシンプルですので、ご安心ください。