「同じ人が二重に登録されてるんですけど、どうしたらいいですか」
こういった問い合わせを、これまで何度もいただいてきました。お連れ様として登録されていた方が後から本人として回答してきた、メールアドレスの表記ゆれで同じ人が二重に登録されている……。参加者が多いイベントほど、名簿のズレは静かに積み重なります。
その整理を楽にするべく、2026年4月、「名寄せ」機能をついにリリースしました。
待望の「名寄せ」機能をリリース
「同じゲストが二重に登録されてしまった」「お連れ様として登録した方が、後から本人としても回答してきた」。こうした重複を一件一件見つけて整理するのは、地味に重い作業です。放置してしまうと、席次表の人数が合わない、当日席が余る、といったトラブルに発展してしまいます。
今回リリースした「名寄せ」機能では、システムが重複の可能性があるゲストを自動的に見つけ出してくれます。主催者は左右に並んだ情報を見比べて、「どちらを残すか」もしくは「別人なので両方残す」かを選ぶだけ。数クリックで、整理が完了します。ゲストを名寄せする（まとめる）と、消費されていたゲスト枠が1人分自動で戻ります。一度「別人」と判断した組は、以降の回答更新でも同じ候補として出てこないので、繰り返し確認する手間もありません。
ゲストの確認と整理に使っていた時間を、ゲスト対応に回せるようになります。名寄せ機能はすべてのプランでご利用いただけます。
封筒テンプレート第二弾「ナイトロワイヤル」をリリース
2月にリリースした、封筒テンプレートシリーズの第二弾が登場。
第一弾「ボタニカルクラシック」が春の柔らかさを表現したのに対し、「ナイトロワイヤル」は重厚さときらびやかさを表現。ダークカラーにゴールドのリボンとスパークルが映える仕上がりで、これまでのヨブナラにはなかったラグジュアリーなテンプレです。表彰式・レセプション・周年パーティーなど、格式のあるイベントシーンにおすすめです。カラーはブラック・ネイビー・ダークブラウン・ボルドーの4色。サンプル招待状でぜひ確かめてみてください。
イベント運営をスムーズにするための改善
お連れ様のメールアドレスを「必須」にできるようになりました
これまで、回答フォームにおけるお連れ様（同行者）のメールアドレス入力は「任意」のみでした。
「お連れ様にも確実に連絡が取れるよう、メールアドレスを必ず収集したい」というご要望をいただき、今回「必須」を選択できるよう対応しました。事前の連絡や当日のリマインドを確実に届けたい場合にご活用ください。
ゲストリストに「更新順」ソートを追加
ゲストリストの並び順に、新たに「更新順」を追加しました。
直近で回答もしくは変更のあったゲストが上に表示されるため、イベント直前の最終確認や、ゲストの出欠変更が続く時期の見直し時に役立ちます。
回答控えメールの文面を調整
ゲストへの回答控えメールの文面を一部調整し、「ヨブナラ」というテキストを削除しました。
主催者からゲストへの連絡として、より自然な文面でお届けできるようになっています。
その他改善
「QR受付」をご検討中の方向けのご案内ページを整備
当日の受付をもっとスムーズにしたい、受付ミスを減らしたい、という方に向けて、QR受付の特長が一目でわかるご案内ページを新たに用意しました。ご利用いただいた企業様の声やよくいただく質問なども掲載。ヨブナラのQR受付システムがイメージしていただける構成にしています。
まとめ
2026年4月は、ゲスト管理の根幹を強化する「名寄せ」機能をリリースしました。
お連れ様回答による重複やゲストの二重登録に悩まれていた主催者の方にとって、ゲストリストの整理にかかる手間を大きく軽らし、当日運営の精度向上にも寄与する機能です。
お連れ様のメールアドレス必須対応、ゲストリストの並び順追加などもリリースし、「ゲスト管理」をよりスムーズに行っていただけるよう重点的に改善を行いました。
また、封筒シリーズ第二弾となる「ナイトロワイヤル」もリリース。5月中旬には第三弾となる新デザイン「水彩」もリリース予定です。どんなデザインかお楽しみに！
これからも、イベントの「大変」を「心地よく、スマート」に変えられるよう、改善を続けていきます。
今後とも、WEB招待状ヨブナラをよろしくお願いいたします。
