「〇〇社の役員△△様は、もう到着されただろうか？」
規模の大きい法人イベントや周年パーティーでは、会場外にいる営業担当者や運営責任者が、担当ゲストの来場状況をリアルタイムに知りたいという場合が少なくありません。
2026年8月のアップデートでは、QR受付でゲストの来場・退場が記録された瞬間、あらかじめ設定した担当者へ自動でメール通知が届くオプション機能「来場・退場メール通知」をリリースしました。
そのほか、受付端末レンタルやQRコード現物納品の申込導線の新設、英語招待状イベントでの受付画面の英語化、和風テンプレート「紋彩」への新色4色追加など、当日の運用と招待状の質を高める改善を行いました。
受付時のゲスト来場・退場を、担当者へ自動でメール通知
これまで、担当ゲストの来場状況を共有するには、受付スタッフが特定ゲストがチェックインするたびにチャットツールへ手動で投稿しお知らせする必要がありました。しかし、来場が集中する時間帯には連絡の漏れやタイムラグが発生しやすく、受付スタッフの大きな負担にもなっていました。
そこで、8月にオプション機能「来場・退場営業通知」をリリース。これを使えば、QR受付でゲストの来場・退場が記録されると同時に、そのゲストの担当者宛てへ自動でメールが送信されます。担当者は会場に張り付いていなくても、自分のスマートフォンで来場状況をリアルタイムに把握できます。
重要なご来賓の到着も逃さず検知できるため、お出迎えや控室へのご案内もスムーズに行えます。
ご利用をご希望の際は、お気軽にお問い合わせください。
招待状の表現の幅を広げる改善
和のテンプレート「紋彩」に、趣のある伝統色4色（紅・藍・橙・墨）が登場
周年記念パーティーや祝賀会、伝統芸能イベントなどでご好評をいただいている和風テンプレート「紋彩」に、新しいカラーバリエーションを追加しました。
既存の「紋彩」は名称を「紋彩-季-（とき）」と改め、あらたに華やかな「紋彩-宴-（えん）」を追加。日本の伝統色である 「紅（くれない）」「藍（あい）」「橙（だいだい）」「墨（すみ）」 の4色からお選びいただけます。
「青海波」「麻の葉」「松」といった古来の縁起良い文様をあしらい、招待状を開く際にはモチーフがふわりと現れるアニメーションも搭載。格式高さとモダンな華やかさを両立させたいイベントに最適です。
サンプル招待状は以下よりお試しいただけます。
その他の改善
- 英語招待状イベントのQR受付表示を、英語主体の表記へ変更：英語設定の招待状を利用しているイベントでは、QRコード読み取り時の受付画面のフィードバック表示を「英語主体（日本語併記）」に変更しました。一目で状況が伝わるため、国際イベントの受付対応がよりスムーズになります。
- 一括案内メールの英語宛名を自然な並びへ：英語設定の招待状において、案内メールの宛名順（会社名・部署・役職・氏名）を英語の標準的な表記順・改行へ最適化しました。
- テンプレート「紋彩」のフォント表示を修正：回答フォーム案内文のフォントをゴシック体から、より世界観に馴染む明朝体へ修正しました。
- 大規模イベントのゲスト一括登録を高速・安定化：1,000名規模のゲストを一括登録する際の処理を見直し、タイムアウトなくスムーズに完了するよう改善しました。あわせて、名寄せ候補の処理の安定化を行っています。
- 受付管理のゲスト詳細モーダルをサッと閉じる改修：詳細画面の右上へ閉じるボタンを配置し、スクロールせずにワンタップで閉じられるようにしました。
- 管理者用メモの一括登録代行をご案内：複数ゲストへのメモ一括登録について、運営による無償代行を管理画面上で分かりやすく案内するようにしました。
- 受付システムの設定画面に、受付関連オプションを掲載 ：QR受付を導入される主催者様から、「当日使う端末の調達や、印刷したQRコードカードの準備はどうすればいいか」というご相談をよくいただきます。受付システムの設定画面に「端末レンタル」や「QRコード画像納品」のオプションを掲載しました。
まとめ
8月のアップデートでは、受付を通った瞬間に担当者へお知らせする「来場・退場自動通知」をはじめ、当日の受付現場や事前準備の負担を減らす改善を重点的に行いました。「担当ゲストの到着を逃さずお出迎えしたい」「端末やQRコードの準備をワンストップで終わらせたい」といったご要望があれば、ぜひこちらのオプション機能をご活用ください。
ヨブナラでは、主催者様・ゲスト様の双方が迷わず快適にイベント当日を迎えられるよう、今後も現場のお声をもとに機能改善を続けてまいります。機能のお試しや導入のご相談は、以下よりお気軽にお問い合わせください。
