WEB招待状ヨブナラでは、毎月さまざまな機能追加や改善を行っています。
2026年5〜6月は、QR受付の「受付リスト」をリニューアルしました。ゲスト名の見やすさと絞り込み操作を改善し、当日の受付業務がより快適に進められるようにしています。
あわせて、回答フォームへの案内文エディタ搭載、封筒デザインテンプレ新作「水彩」、ゲスト管理まわりの改善も行いました。
よりスムーズに受付へ。QR受付システム「受付リスト」をリニューアル
ゲストを探す、絞り込みを切り替える、条件をリセットする。受付当日は、こうした一つひとつの操作に時間がかかると、受付の流れが滞り、ゲストをお待たせする原因になります。
そこで、QR受付をご利用いただいたお客様の声をもとに、受付リストを全体的に見直しました。主な変更点は以下です。
ゲスト名を大きく見やすく。確認がスムーズに
受付リスト上のゲスト名を、これまでより大きく表示。一覧を流し見するだけで名前を確認しやすくしました。
絞り込み条件を、画面上部でいつでも確認・変更できる
これまで絞り込み詳細の中に収まっていた「受付状況」と「受付端末」の条件を、画面上部に常時表示するようにしました。受付中でも現在の状態をひと目で把握でき、少ない操作で条件を切り替えられます。下部にスクロールしても絞り込みをすぐ操作できるよう、追従表示にも対応しています。
ワンクリックで条件をリセット
新たに追加した［条件クリア］ボタンで、設定中の条件をまとめて解除し、すぐに全件表示へ戻すことができます。
招待状の表現の幅を広げる改善
封筒デザインテンプレシリーズ第3弾「水彩」
リリース以来、ご好評いただいている封筒開封アニメーション搭載シリーズの第三弾が登場。
今回は「水彩」がテーマで、これまでのラインナップとは違う、軽やかで女性らしい雰囲気に仕上げています。カラーはミント、ブルー、オレンジ、グリーン、ピンクの5色展開。誕生日や結婚式、特別な記念日など、華やかなシーンにおすすめです。
回答フォーム案内文にエディタを搭載。見た目を整えられるように
回答フォームの冒頭に表示する案内文は、これまで中央揃えのみとなっていました。今回、新たにエディタを搭載し、文字揃え・リンク・太字・フォントサイズを設定できるようにしました。
例えば、大切な連絡事項を太字で目立たせる、詳細ページへのリンクを設置する、注釈を小さめの文字で添えるなど、内容に応じた表現が可能です。見た目を整えながら、伝えたいことの優先順位をつけやすくなりました。
あわせて、ゲストの入力体験も見直しました。
必須項目をわかりやすくし、入力内容に不備があったときにはエラー箇所が明確に伝わるようにデザインを改善。ゲストが迷わず、気持ちよく回答を終えられるようになっています。
イベント運営をスムーズにするための改善
「送る」ページをわかりやすく
管理画面の「送る」ページを改修しました。これまで「一括案内メール」と「メール」の違いが初めての方にはわかりにくく、どちらを使えばいいか迷いいやすい、いうお声をいただいていました。そこで、送信方法の選び方を整理し、目的に合った方法を選びやすくしています。
ゲスト編集後も、一覧の状態を保持
これまで、ゲストリストで絞り込みや並べ替えをした状態でゲストを編集すると、保存後に一覧の状態が解除されていました。今回の改善により、編集後にゲストリストへ戻っても、絞り込み・並べ替え・ページ番号がそのまま保たれるようにしています。ゲスト数の多いイベントで「絞り込み→編集」を繰り返す場合に、一覧から探し直す手間が減り、続けて作業しやすくなりました。
まとめ
イベント当日の受付では、ほんの数秒の迷いや操作のしづらさが積み重なると、受付担当者の焦りやゲストの待ち時間につながってしまいます。
今回の受付リストのリニューアルでは、ゲストを探しやすくすること、絞り込みの状態をすぐに把握できること、必要な操作を少ない手順で行えることを重視しました。機能を増やすのではなく、当日の流れを止める小さな使いにくさを減らすための改善です。
そのほかにも、回答フォームの案内文エディタや封筒デザインテンプレート「水彩」の追加、「送る」ページやゲストリストの改善など、招待状の作成からゲスト管理、当日の受付まで、それぞれの場面をよりスムーズにするアップデートを行いました。
主催者が操作に追われるのではなく、ゲストを迎えることに集中できるように。これからも、実際のイベント運営で生まれるお客様の声をもとに、使いやすさを一つずつ見直していきます。今後とも、WEB招待状ヨブナラをよろしくお願いいたします。
