【2026年10月アップデート】管理者用メモを含むゲスト情報を、CSVでまとめて更新できるように。冬の新テンプレート2種も

2026年11月13日

どのゲストを誰がご案内するか、どなたにどんな対応が必要か。そんなイベント当日の運営に欠かせない情報が固まるのは、たいてい開催の直前です。2026年10月のアップデートでは、こうした運営メモを含むゲストの情報を、主催者ご自身でCSVでまとめて登録・更新できるようにしました。

あわせて、冬のイベントに向けた新テンプレート「クリスマスドリーム」「ウィンターテイル」を追加し、一括案内メールのリンクボタンを非表示にする設定なども加えています。

管理者用メモを含むゲスト情報を、CSVでまとめて更新できるように

「席次や運営メモが、前日にようやく確定した」

確定した内容は、当日までに全員分のゲスト情報へ入れておきたいところです。ところが、これまで管理画面内でCSVで一括更新できたのは出欠だけで、管理者用メモや企業名・部署名などは、ゲストを1人ずつ開いて編集するしかありませんでした。数百名規模のイベントで、それを前日のうちにやり切るのは簡単ではありません。

この手間をなくすため、10月はCSVによるゲストの登録機能を大きくアップデートしました。名前も「まとめて登録」から「一括登録・編集」に改め、新しいゲストの登録に加えて、登録済みのゲスト情報もまとめて更新できるようにしています。更新したいゲストの行をテンプレートCSVに入れてアップロードすれば、前日に確定したメモも、主催者ご自身の手でその場で全員分に反映できます。

かな・住所・電話番号も登録できるように

ハガキや紙の招待状で出欠を集めたイベントでは、参加ゲストの情報をまとめて、ヨブナラに登録することがあります。テンプレートCSVに、かな（せい・めい）、住所、電話番号、管理者用メモの列を加え、こうした情報もあわせて取り込めるようになりました。

かなを入れておくと、QR受付の受付リストで名前の上にかなが表示され、かなで検索もできます。「河野様」を「こうの」とお呼びするか「かわの」とお呼びするか、受付係が迷わずに済みます。ゲストをご登録の際は、ぜひかなもあわせて入力し、当日のスムーズな受付にお役立てください。

一括登録・編集はスタンダードプラン以上、管理者用メモの列はビジネスプランでご利用いただけます。操作方法は、下記のヘルプをご覧ください。

冬の新テンプレートが2種登場

忘年会や新年会、冬のレセプションのご案内は、早めに準備を始める主催者も多い時期です。10月は、雰囲気の異なる冬のテンプレートを2種追加しました。

① クリスマスドリーム

ツリーやオーナメントをカラフルに描いた、ポップで楽しいクリスマステンプレートです。イルミネーションのきらめきや、楽しげに動く人形のアニメーションが、招待状を開いた瞬間からパーティーの気分を伝えます。

カラーは、温かみのある「アイボリー」、クールな「ライトグレー」、落ち着いた「ネイビー」の3色。社内のクリスマスパーティーや、飲食店・ショップのクリスマスイベントのご案内にもおすすめです。

ウィンターテイル

雪化粧した街並みに、ゴールドの星々をあしらった冬のテンプレートです。教会や木々は、エンボス加工を思わせる繊細な質感で描きました。

ウィンターテイルは、招待状のURLを開くと封筒が現れ、開封とともに招待カードが姿を見せる「封筒開封アニメーション」付き。カラーは、やわらかな「シャンパンベージュ」、透明感のある「アイスブルー」、優美な「ローズピンク」の3色をご用意しました。

クリスマスに限らない冬の情景を描いているため、12月から2月頃まで長くお使いいただけます。取引先を招く冬のレセプションにもおすすめのデザインです。

にぎやかに盛り上げたいパーティーにはクリスマスドリーム、改まった場に季節感を添えたいときはウィンターテイル。イベントの雰囲気に合わせてお選びください。

その他の改善

招待状・回答フォーム

スマートフォンでも、テンプレートのカラーを見比べやすく：スマートフォン・タブレットで招待状を作るとき、デザインテンプレートのカラーチップを指で左右に送って見比べられます。色が切り替わるのはタップしたときだけなので、スワイプ中に意図せず色が変わることはありません。
回答の途中でフッターのリンクを押しても、入力内容が消えないように：フッターの「お問い合わせ」のリンク先を別タブで開くようにしました。リンクを押しても、ゲストが招待状の入力内容が失われることはありません。
英語の招待状で、海外のゲストに自然に伝わるように：欠席の表記を「Absent」から「Decline」に。送信ボタン上の案内も、より自然な表現に改善しました。

一括案内メール

お礼状など、回答を求めないご連絡も一括案内メールで送りやすく：一括案内メールで招待状・回答フォームへのボタンを非表示にして、配信できるようにしました。初期設定はこれまでどおり「表示」で、回答リマインド・開催リマインドのメールは対象外です。

QR受付システム

受付リストから、迷わず受付ホームに戻れるように：これまでは直前の画面に戻るため、経由した画面によっては思わぬ場所に戻ってしまうことがありました。今後は、どこから受付リストを開いても、そのイベントの受付ホームに戻ります。
ゲストの来場を、担当者がメールで把握できるように：受付端末の画面の「おすすめのオプション」に、「来場・退場通知」のご案内を加えました。ゲストが受付を済ませると、指定の担当者へメールでお知らせするオプションで、ここからご相談いただけます。
QR受付の準備を、PDFマニュアルで進められるように：新しく「QR受付の準備マニュアル」（PDF）をご用意しました。当日までに必要な準備を、順を追って確認できます。社内の受付担当の方への共有にもお使いいただけます。
※ 現在は、受付端末をレンタルされるお客様に、ユーザーサポートからお送りしています。今後は、管理画面からもダウンロードいただけるよう準備を進めています。