「社内のパーティーや式典の準備を、初めて任された」。
そんなとき、何から手をつければよいのか不安になる方も多いのではないでしょうか。
先日お知らせした通り、WEB招待状ヨブナラは、2026年度グッドデザイン賞を受賞しました。
審査で評価いただいたのは、招待状の見た目だけではありません。初めての担当者でも迷わず使える設計や、大規模イベントへの対応、これまでの利用実績など、イベントの準備・運営を支える仕組みも含めて評価をいただきました。
この記事では、次の内容をご紹介します。
- 審査委員からいただいた評価コメント
- 評価された3つのポイントと、それを支えるヨブナラの工夫
- ゲストに届く招待状デザインへのこだわり
審査委員の評価コメント
まずは、審査委員からいただいた評価コメントをご紹介します。
パーティーや式典での顧客管理・手配、出欠確認、決済、受付などを一括で行えるWeb招待状サービス。イベント業務の初心者に向けて、スムーズにサービスを提供できるフロー設計がされている点が好印象だった。デザインも使いやすく仕上げられており、特に500人を超えるような大規模なケースにも対応できるよう設計されている。大きな団体のユーザーからも高評価のコメントを得ている。すでに利用者が100万人を超えて広く使われていることや、準備工数が70%削減という結果が出ていることも、高い評価につながった。
（グッドデザイン賞 審査委員の評価コメントより）
審査委員が評価した、ヨブナラの3つのポイント
評価コメントをもとに、特に評価いただいた3つのポイントを、担当者のみなさまのよくあるお悩みとあわせてご紹介します。
１．初めての担当者でも、迷わず準備を進められる設計
こんなお悩みはありませんか？
- 何から手をつければいいのか、準備の順番がわからない
- 招待状、出欠確認、会費の徴収、受付をそれぞれ別の方法で管理していて、抜け漏れが心配
企業のイベント担当者は、必ずしも運営に慣れているとは限りません。
ヨブナラでは、招待状の作成・送付から出欠管理、会費の事前決済、当日の受付までをひとつの流れにまとめ、準備の順番に沿って進められる管理画面を設計しています。
項目をどの順番に並べるか、ボタンをどこに置くか、説明文をどう書くか。細かな部分まで検討し、初めて使う方でも「次に何をすればいいか」がわかることを大切にしています。
| デザイナー Miyu Izumida 管理画面のUIは、イベント準備に慣れていない方でも、誤解なく、迷わず使えるサービスであることを意識しています。項目の順番やボタンの位置、説明文など、細かい部分ですが、スムーズに準備を進めてもらうために大事にしているところです。 |
２．500人を超える大規模イベントにも対応
こんなお悩みはありませんか？
- ゲストが多く、出欠の確認や名簿づくりに時間がかかる
- 当日の受付が混み合わないか不安
人数が増えるほど、出欠確認やゲスト情報の管理、当日の受付にかかる負担も大きくなります。
ヨブナラでは、出欠回答で集まったゲスト情報を、そのままQR受付に連携できます。受付用の名簿を別に作り直す必要がないため、準備から当日まで情報をつなげて活用できます。
主催者が状況を把握しながら、多くのゲストを迎えられるように。招待状を送ったあとの運営まで支えることも、ヨブナラが大切にしている点です。
３．累計100万人超の利用と、準備工数70％削減
こんなお悩みはありませんか？
- 紙・メール・Excelに情報が分かれていて、確認や転記に手間がかかる
- 本当に効率化できるのか、実績が気になる
ヨブナラは、紙・メール・Excelなどに分かれていた情報や作業をひとつにまとめ、確認・転記の手間を減らします。個々の作業を効率化するだけでなく、イベント業務の流れ全体を支えることで、主催者の負担を減らすことを目指しています。
ゲスト500名を想定した当社試算では、招待状の作成・発送や出欠管理などにかかる準備工数を70％削減。主催者とゲストを合わせた累計利用者数は、100万人を超えています（2025年10月時点）。
もうひとつ大切にしていること――ゲストに届く招待状のデザイン
ここまでは、審査で評価いただいたポイントをご紹介しました。
最後にもうひとつ、ヨブナラが大切にしていることをご紹介します。それは、ゲストが受け取る招待状のデザインです。
招待状は、主催者からゲストへの最初のごあいさつです。どんな招待状が届くかで、イベントへの期待感も変わります。
ヨブナラの招待状のデザインテンプレートは、社内のデザイナーが制作しています。式典やパーティーなど、使われるイベントの雰囲気や、受け取ったゲストの気持ちを想像しながら、一つひとつ形にしています。
| デザイナー Mai Takahashi デザインテンプレートを制作する際は、「どのようなイベントで活用されるか」「受け取った時にどう感じていただけるか」を考え、その体験が少しでも素敵なものになるようにという想いを込めて、細かい部分にこだわって制作しています。 |
| デザイナー Miyu Izumida テンプレートは、「こんな招待状が届いたらうれしい」「イベントが楽しみになる」と思ってもらえるものにしたいと思っています。カラーや書体、余白、動きなどを工夫しながら世界観を作り上げ、イベントへの期待感や、主催者の招く気持ちが伝わるように考えています。 |
紙の招待状を受け取ったときの特別感を、デジタルならではの表現で届けること。それも、ヨブナラのデザインが目指していることのひとつです。
これからのヨブナラ
今回の受賞では、「初めての担当者でも迷わず使えること」「大規模なイベントにも対応できること」「多くの方に使っていただいている実績」を評価いただきました。
ヨブナラはこれからも、主催者とゲストの双方に心地よい招待体験を届けるサービスを目指してまいります。デザインはもちろん、招待状づくりやイベントの準備をよりスムーズに進められるよう、ユーザーのみなさまの声を聞きながら、機能の追加や使いやすさの改善に取り組んでいきます。
初めてイベントを任された方も、毎年の行事をもっと楽にしたい方も、ぜひヨブナラを準備の相棒としてご活用ください。
