一括登録・編集とは
CSVファイルを使って、複数のゲストをまとめてゲストリストに登録できます。登録済みのゲストの出欠や情報も、CSVをアップロードし直すことでまとめて更新できます。
スタンダードプラン以上でご利用いただけます。
ゲストを1人ずつ追加・編集する場合は、ゲストを手動で追加・編集する をご覧ください。
※ この機能は、招待状を送付するためのものではありません。招待状を送る場合は、招待状の送信方法 をご覧ください。
※ 更新機能については、【2026年10月21日(水)リリース予定】 です。このページの内容は、10月21日(水)以降の画面に基づいています。
CSVでゲストを一括登録する
- 招待状ホームのメニューから[ゲスト]をクリックします。
- ゲストリスト右上の[+ゲスト追加]をクリックします。
- [一括登録・編集(CSVアップロード)]を選択します。
- [テンプレートをダウンロード(CSV)]をクリックし、テンプレートCSVをダウンロードします。
- テンプレートCSVにゲスト情報を入力し、保存します。
- [ファイルを選ぶ]をクリックし、入力したCSVファイルを選びます。
- [確認]をクリックします。
- 取り込み確認画面で内容を確認し、登録します。
テンプレートCSVの項目
テンプレートCSVには、次の列があります(Shift_JIS/UTF-8のいずれも同じ列構成です)。
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| メールアドレス | 必須 |
| 企業名、部署名、役職 | 任意 |
| 姓、名 | 必須 |
| せい、めい | 名前(姓名)に対応する「かな」です。任意項目ですが、登録しておくとQR受付の検索時に便利です。 |
| 出欠ステータス | 1から4の数字で入力してください。 (1:出席/2:欠席/3:未回答/4:保留) |
| 〒、住所、建物名、電話番号 | 任意 |
| 管理者用メモ | ビジネスプランのテンプレートにのみ列があります。 管理者用メモの活用例は、管理者用メモを活用する をご覧ください。 |
補足事項
※ 1回にアップロードできるCSVファイルは、見出し行を含めて1000行まで、ファイルサイズは2MBまでです。
上限を超える場合は、CSVを分割し、複数回に分けてアップロードしてください。
※ CSVの読み込みには時間がかかる場合があります。
登録済みのゲストをCSVで更新する
メールアドレス・姓・名が登録済みゲストと一致する行は、アップロードし直すことで内容を更新できます。出欠や企業名・部署名・役職に加え、せい・めい・住所・電話番号・管理者用メモ(ビジネスプラン)も更新対象です。
- 任意項目をCSV上で空欄にした場合、その項目は上書きされず、これまでの値が残ります。
- 姓または名を変更したい場合は、新規ゲストとして扱われるため、CSVではなく ゲストを1件ずつ編集する方法 で変更してください。
うまくアップロードできない場合
- 電話番号の先頭の「0」がExcel等で消える場合は、CSVファイルの電話番号の先頭の0が消えてしまう をご覧ください。
- 文字化けする場合は、一括登録用CSVが文字化けしてしまいます をご覧ください
