【2025年版】WEB招待状の企業イベント利用実態レポート｜創立記念が最多、300人超の9割がQR受付導入

2026年2月26日

本記事は株式会社ココチエによる調査結果に関するプレスリリースです。

企業イベントを企画する際、「どのくらい前から準備すべきか」「どんな会場が選ばれているのか」「大規模イベントでは受付はどうしているのか」など、気になる点は多いのではないでしょうか。

本記事では、2025年にヨブナラで作成されたビジネス利用の招待状データをもとに、企業イベントの開催実態や傾向をまとめました。
イベントを企画する際のヒントとしてご活用いただければ幸いです。

調査サマリー

調査結果

企業イベント用途で最も多かったのは「創立記念パーティー」（35％）でした。次いで「レセプション」（18％）が続き、上位2用途で全体の約5割を占めています。

上位には新作発表会や懇親会など、社外の関係者を招くイベントが並びました。ヨブナラは、企業の記念行事や発表の場といった、対外的なコミュニケーションの機会で多く活用されていることがうかがえます。

企業イベントは、9月（10％）・10月（12％）・11月（16％）に多く実施され、この3か月で全体の約4割を占めました。

気候が安定していることや、年末の繁忙期前であることなど、複数の要因が影響している可能性があります。年間を通じて均等ではなく、一定の時期に集中する傾向が見られました。

ゲスト規模は、30〜50人（26％）と51〜100人（35％）が中心となり、30〜100人規模で全体の約6割を占めました。

一方で、301人以上の大規模開催も16％にのぼり、最大約2,500人を招待した事例も確認されています。中規模を中心としながらも、大規模イベントまで幅広く活用されていることが分かります。

開催会場は「ホテル（宴会場）（31％）」が最多で、次いで「イベントスペース（21％）」「自社施設（17％）」が続きました。

社外ゲストを招く企業イベントでは、格式や設備を備えた会場が選ばれる傾向が見られます。一方で、自社施設や飲食店（16％）での開催も一定数確認され、オフィスや身近な空間を活用するケースも存在しています。

イベント準備期間は、31〜60日前（37％）が最も多く、61〜90日（23％）、91日以上（21％）と続きました。全体の約8割が1〜3ヶ月前から準備を開始しており、一定の案内期間を確保した設計が主流です。

用途別に見ると、創立記念パーティーでは約70％が61日以上の準備期間を確保している一方、レセプションでは1〜60日が90％以上を占めています。用途によって準備期間の設計が大きく異なる実態が明らかになりました。

ゲスト規模が大きくなるにつれ、QR受付の導入率は上昇しました。30〜50人規模では3％にとどまる一方、201〜300人では67％、301人以上では91％に達しています。

人数の増加に伴い導入が進む傾向が見られ、受付業務の効率化や来場者データの即時管理といったニーズの高まりが背景にあると考えられます。

今回の調査から、ビジネスにおけるWEB招待状は、創立記念やレセプションといった社外ゲストを招く企業イベントを中心に活用が広がっていることが分かりました。
また、ゲスト数の増加に応じてQR受付の導入率も上昇しており、規模に応じた運営設計が進んでいる様子がうかがえます。

企業イベントにおいては、丁寧な招待と円滑な受付対応が参加者体験や企業イメージに直結します。
ヨブナラは、こうした実務ニーズに応えながら、企業イベントをよりスマートに、より快適に実施できる環境づくりを支えていきます。

調査対象：2025年にヨブナラをビジネス利用した招待状データ（ゲスト数30人以上の確認可能なデータ）
調査件数：281件

※本データはヨブナラの利用実態であり、WEB招待状市場全体を示すものではありません。
※本リリースに関する内容をご掲載の際は、必ず「WEB招待状利用実態レポート -ビジネス利用 2025年調査-・株式会社ココチエ調べ」と明記してください。

PR会社にて、幅広いジャンルのPRでメディアリレーションを構築。現在はヨブナラの広報として、よりヨブナラを多くの人に知ってもらうために奮闘中！
平日は仕事後にホットヨガで精神統一、休日はアイドルのライブに行くのが元気の源。ヨブナラ公式SNSの中の人としても活動中。