WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）をはじめとするクラウドサービスは、一般的にインターネット環境さえあれば場所を問わず、どこからでもアクセスし、ログインすれば操作することができます。便利な世の中ではありますが、一方で大切なゲストの個人情報を扱うWEB招待状では、「セキュリティ面が心配…。」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、そんなお悩みを解決する「IP制限」機能を解説します！
「IP制限」機能とは？
簡単にいうと、指定した特定のコンピューターやデバイスのみからしかヨブナラの管理画面にアクセスができないように制限する機能です。会社オフィスやリモートワークスペースなど、特定の許可された場所のみでヨブナラの招待状の編集やゲスト情報の閲覧が可能になります。
私たちが普段何気なく使っているインターネットでは、IPアドレスという、いわばインターネット上の住所のような番号を使ってデータを送ったり受け取ったりしています。その住所の番号を指定することで特定のコンピューターやデバイスのみしかアクセスができないように制限する機能が「IP制限」です。
IP制限機能を導入するメリット
企業が主催するイベントでは特に社外のゲストを招待することも多く、個人情報の取扱いには注意が必要となります。
ここでは企業が「IP制限機能」を導入するメリットをご紹介いたします！
～導入するメリット～
セキュリティ強化
指定したIPアドレスからしかログインできないように設定することで、不正アクセスを防ぐことができる 。
データ保護
会社や学校など特定の場所からのアクセスのみを許可することで、情報漏洩のリスクを減らすことができる。
IP制限の使い方
ヨブナラのIP制限をご利用いただくには、以下の手順が必要となります。
１．IPアドレスを調べる
Windowsは「コマンドプロンプト」、macOSは「システム環境設定」、ChromeOSは「ネットワーク」から確認できます。
２．WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）にログイン
３．ビジネスプランへのお申込み
IP制限機能を利用するには、対象ビジネスプランの申込が必要です。
４．ユーザーサポートに連絡
IP制限機能を使用されたい方はYobunaraユーザーサポートまでIP制限機能ご利用希望の旨と指定するIPアドレスをお知らせください。
▼Yobunaraユーザーサポートへの連絡はこちらから
https://yobunara.com/u/contact
５．IP制限の利用開始！
IP制限の設定が完了いたしましたら、Yobunaraユーザーサポートよりご連絡を差し上げます。
※IP制限の設定は、3営業日以内で対応いたします。
※ビジネスプラン申込前のお問合せも受け付けておりますのでお気軽にご相談ください。
「IP制限」でセキュリティ対策を！
IP制限機能を利用することで、セキュリティを強化し、ゲストの個人情報漏洩のリスクを減らすことができます。利用方法はIPアドレスを調べてお知らせするだけととても簡単！ぜひ活用してみてください。
