【例文あり】海外ゲストもスマートに招待!英語対応できるおしゃれなWeb招待状を紹介

グローバル化が進む今、社内外のイベントやレセプションで海外のゲストを招く機会が増えています。そんな時に役立つのが、英語対応が可能なWeb招待状。この記事では、おしゃれでスマート、かつビジネスの場にもふさわしいWeb招待状サービスの紹介に加え、すぐに使える英語の例文を一挙ご紹介します。

目次

英語にも対応できるWeb招待状とは

英語対応できるWeb招待状

Web招待状とは、オンライン上でWebページを作成し、SNSやメールで送信できる電子版の招待状のこと。
海外のゲストや外国籍の友人・同僚を招待する場合に便利で、結婚式、国際学会、ビジネスイベントなどに使われます。
英語対応できるWeb招待状サービスでは「英語対応のテンプレート」が利用可能。テンプレートを利用すれば、簡単に英語版の招待状を作成できます。テンプレートの固定文や回答フォーム項目、ゲストに届く通知メールなどがすべて英語で表示され、海外ゲストもスムーズに対応できます。

💡TIPS
「WEB招待状ヨブナラ」なら英語の招待状作成もスムーズに!

WEB招待状サービスのヨブナラは、英語表記のテンプレートを使用できるので
海外ゲストを招待する際におすすめです。
招待状は何枚でも作成できるので、日本語/英語の招待状をゲストごとに送り分けることも可能。
おしゃれなデザインのテンプレートを自由に選べて、機能もカスタマイズできます。ヨブナラのWeb招待状で、海外ゲストをおもてなししましょう!

▼英語版のサンプル招待状はこちら
例1:国際文化交流イベント
例2:チャリティーイベント

シーン別!実際に使える英語招待状の例文【コピペOK】

英語のWeb招待状例文

テンプレートが英語に対応していても、自由にカスタマイズできるあいさつ文は自分で記入する必要があります。ここでは、イベントのシーンに合わせた英語の例文をご紹介します。
要点を簡潔に、必要な情報を記載することを心がけましょう。

例文1:周年記念の英語招待状

To express our heartfelt thanks for your continued support, Royal Tokyo Co., Ltd.is hosting our 10th Anniversary Celebration on November 20th.
皆さまの日頃のご愛顧に心より感謝申し上げます。ロイヤル東京株式会社は、11月20日に10周年記念イベントを開催いたします。

The evening will feature a welcome reception, commemorative speeches, and opportunities to connect with industry peers and friends.
当日は、ウェルカムレセプション、記念スピーチ、そして業界関係者やご友人との交流の場をご用意しております。

Event Details / 開催概要

Date / 日程: [Date]

Time / 時間: [Time]

Venue / 会場: [Venue Name, Location]

Dress Code / ドレスコード: [Dress Code, if applicable]

Please confirm your attendance by October 10th.
10月10日までに、ご出席の可否をご確認いただきますようお願い申し上げます。

We would be honored to celebrate this special occasion with you.
この特別な日を、皆様とご一緒にお祝いできれば幸いです。

Best regards,
敬具
[氏名]
[役職]
[会社名]

例文2:展示会の英語招待状

Dear [受取人名],
拝啓 [受取人名]様

We are delighted to invite you to visit our booth at [展示会名], taking place from [開始日] to [終了日] at [会場名/場所].
私たちは、このたび[展示会名]に出展することとなりました。開催期間は[開始日]〜[終了日]、会場は[会場名/場所]です。ぜひ弊社ブースへお越しください。

This year, we will be showcasing our latest [製品/サービス/ソリューション], designed to meet the evolving needs of our customers and industry.
今年は、お客様や業界の変化するニーズにお応えするための最新[製品/サービス/ソリューション]をご紹介いたします。

Our team will be on hand to provide live demonstrations, share insights, and discuss how we can help your business achieve its goals.
会期中は弊社スタッフが常駐し、実演や最新情報の共有、貴社のビジネス目標達成に向けた提案をさせていただきます。

Event Details / 開催概要

Date / 日程: [開始日] – [終了日]

Venue / 会場: [会場名/場所]

Booth No. / ブース番号: [Booth Number]

Opening Hours / 開場時間: [Time]

We sincerely hope you will join us at the event and take this opportunity to explore our innovations and network with industry peers.
本展示会にて、弊社の最新技術や製品をご覧いただき、業界関係者との交流を深めていただければ幸いです。

We look forward to welcoming you.
皆様のご来場を心よりお待ちしております。

Best regards,
敬具
[氏名]
[役職]
[会社名]

例文3:会議の英語招待状

Dear [Recipient’s Name],
拝啓 [受取人名]様

We are glad to invite you to our [Conference/Meeting Name], on June 10th at the 【会場名】. This conference will bring together industry experts, professionals, and innovators to share insights, discuss emerging trends, and explore future opportunities.
このたび、6月10日に【会場名】で開催される【カンファレンス/ミーティング名】にご招待申し上げます。
このカンファレンスでは、業界の専門家やビジネスパーソン、イノベーターが集まって知見を共有し、新たな潮流や将来のビジネスチャンスについて議論いたします。

We believe your participation will provide valuable perspectives and contribute to the success of the discussion.
貴殿のご参加が、議論をより充実させ、会議の成功に大きく寄与するものと確信しております。

Event Details / 開催概要

Date / 日程: [Date]

Time / 時間: [Time]

Venue / 会場: [Venue Name or Online Platform]

Registration / 参加登録: [Registration Link]

Please RSVP by [Deadline] to confirm your attendance.
参加をご希望の場合は、[締切日]までにご登録ください。

We look forward to welcoming you to this important event.
本会議でお目にかかれますことを心より楽しみにしております。

Best regards,
敬具
[氏名]
[役職]
[会社名]

英語対応できるWeb招待状サービスなら「ヨブナラ」がおすすめ

WEB招待状ヨブナラ

ヨブナラは、紙の招待状をデジタル化し、作成・送付からゲスト管理、当日の受付まで招待に関わる業務を一括でサポートするWeb招待状サービスです。
海外ゲストを招待する場合は、招待状やメールの表示言語を英語に切り替えるだけで、簡単に英語版のWeb招待状を作成できます。

国際的なイベントにも最適で、円滑な運営を叶える多彩な機能を備えています。その主な特長をご紹介します。

最短3分で簡単作成

Web招待状の作成手順は、デザインテンプレートを選んで、項目に沿って内容を入力・編集していくだけ。案内文の文章などのひな形もあるので、開催するイベントに合わせて少し調整するだけで、オリジナルの招待状が完成します。

効果的な出欠管理

出欠の回答状況をリアルタイムで確認でき、返信がない方へのフォローアップもスムーズ。参加者管理の手間を大幅に削減し、当日の運営コストを抑えることができます。

▼ゲスト出欠管理機能について詳しく知りたい方はこちら
https://yobunara.com/feature/guest-list-management

招待状の一括送信機能

ゲストへは、招待状のURLリンクを送るだけ。ゲストのメールアドレスリストさえあれば、一括でメールを送信できます。宛名書きや封入作業もないので、手間と時間を大幅にカットできます。
英語版では、メールの固定文や項目が自動で英語に切り替わるので、海外ゲストも安心。

※編集可能な項目・記述はご自身で英語入力する必要があります。

まとめ|英語の招待状で海外ゲストをおもてなししよう!

英語対応できるWeb招待状

今回は、英語対応できるWeb招待状サービスと、すぐに使える英語の例文をご紹介しました。英語の招待状作成に悩んでいる方は、ぜひ英語対応できるWeb招待状サービスの利用を検討してみてくださいね。
海外ゲストが安心してイベントに参加できるよう、まずは英語の招待状からおもてなししましょう!

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