【例文あり】コレクションの案内状／招待状の作り方徹底解説。デザイン選びで簡単おしゃれに

ファッションブランドが新作発表を行うコレクションの集客には、センスの良いおしゃれな案内状・招待状（インビテーション）が不可欠です。わくわくするような案内状・招待状が手元に届くと、ゲストの興味をかき立てますよね。
本記事では、初めて案内状を作る方や、もっと印象的な案内状を作りたい方に向けて、作成のコツをご紹介。例文も掲載しているので、ぜひ参考にしてみてください。

コレクションの案内状／招待状が重要な理由

コレクションの印象を左右する第一歩

案内状・招待状（インビテーション）は、コレクションの第一印象を与える重要なツールです。デザインや書式、言葉遣いによって、イベントのテーマやブランドの品格を伝え、受け取った人に特別感を与えます。特に、限定的な招待であることや特典が明記されていると、ゲストの参加意欲が高まり、来場率もアップするでしょう。

信頼感やプロフェッショナリズムの表現

招待状を受け取ったゲストは「特別に招待された」と感じ、ブランドに対してより愛着を持つようになります。ゆくゆくは長期的な信頼関係や、顧客ロイヤルティの向上にもつながるのです。

また、招待状を通してブランドの価値観やメッセージを視覚的に表現することで、ブランドの魅力を深く印象付けます。洗練されたデザインの招待状は、そのコレクションのテーマや季節感を反映し、参加者にその世界観を予告する重要な役割を果たします。

おしゃれでセンスのある、コレクションの案内状／招待状の作り方

WEB招待状を活用して簡単おしゃれに

コレクションの招待状の作成には、昨今人気の「WEB招待状」の利用がおすすめ。デザインテンプレートを選び、写真やテキストをカスタマイズするだけでおしゃれな招待状が完成します。また、メールやLINEなどのSNSを通じてすぐにゲストに招待状を送れるので、郵送作業の手間を大きく減らせます。

以下は「WEB招待状 サービス Yobunara（ヨブナラ）」で作成したサンプル招待状です。
コレクションの招待状サンプル

TIPS💡
「WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）」は、招待状の作成から送付までの業務をオンライン上で完結できるサービスです。写真や文面のカスタマイズが可能で、さまざまなイベントに合わせたオリジナルの案内状・招待状を作成できます。シンプルで洗練されたデザインは、コレクションにもぴったりです。

展示内容・ブランドに合った色・案内状デザインを選ぶ

テーマやブランドイメージなどを踏まえ、コンセプトを明確にして、招待状全体のトーンを決めましょう。展示内容やブランドに合った色選びが大切です。高級感を出すならゴールドやシルバー、洗練された印象を与えたいならモノトーンなど、ブランドイメージに合った雰囲気の色やデザインを選んでみてください。

オリジナルのイラスト、写真を使ってレイアウトを工夫する

コレクションの案内状・招待状には、ブランドの世界観を表現するオリジナルのイラストや写真、ムービーを載せてみましょう。
WEB招待状の場合、動画やアニメーションを取り入れることで、大きなインパクトを与え、特別感が高まります。

コレクションの案内状／招待状作りのポイント

挨拶文と目的を明確に

コレクションの招待状には、挨拶文と目的を明確に記載しましょう。挨拶文は、冒頭で相手に親しみを持ってもらい、誠意を伝える重要な部分です。受け取った人が招待状を「特別なもの」と感じ、興味を持つきっかけになる部分でもあります。

また、目的を明確に示すことで、受け取った人に「参加する意義」が伝わります。曖昧な内容では興味を持ちづらく、参加意欲が薄れる可能性があるので注意が必要です。

開催情報を正確に記載

案内状・招待状を受け取った人がスムーズに参加できるように、日時や会場などの開催情報を明記しましょう。
もし情報に誤りがあると、イベントの信頼性やブランドイメージが損なわれる恐れもあるので、細心の注意を払ってください。

会場までのアクセス方法やマップなども載せて、ゲストが安心して参加できるように配慮しましょう。

シンプルながら心に残る結びの言葉

招待状の結びの言葉は、最も受け取った人の記憶に残りやすい部分であり、参加意欲を向上させる動機づけにもなります。

例えば「皆さまにお会いできるのを、スタッフ一同心より楽しみにしております。」といった言葉で結ぶと、シンプルな文章の中にも温かい気持ちが伝わり、ゲストは「自分が歓迎されている」と感じられるでしょう。

魅力的な特典を明記

イベント限定商品やVIP特典、フォトセッションなど、来場者だけが得られるメリットを明記しましょう。

来場率を高める、コレクションの案内状／招待状の送り方

顧客との関係性に応じて、案内状・招待状を送る方法を分ける

顧客はそれぞれ、ブランドとの関係性や接点の深さが異なります。招待状の送り方も、顧客ごとにカスタマイズするのがおすすめ。より効果的なコミュニケーションが可能になり、来場率の向上や顧客満足度の向上、長期的な関係強化につながります。

紙の招待状

VIP顧客や長年のリピーターには、手書きのメッセージなどを加えた、特別感のある紙の招待状がおすすめ。高級感を重視する場合は、紙質やデザインにこだわってみてください。

WEB招待状（メール・SNS）

新規顧客や、関係が浅い顧客には、オンラインで出欠回答できるWEB招待状が効果的です。若年層やカジュアルな顧客には、LINEやFacebookなどのSNSを利用して送ることで、参加率の向上に期待できます。

WEB招待状は、デザインによってはVIP向けに高級感を演出できるため、VIP顧客・長年のリピーターには個別でメールを送るのがおすすめです。個別メッセージを添えて送ることで特別感を演出できます。

案内状／招待状を送るタイミングは1ヶ月前を目安にする

コレクションの案内状・招待状は、1ヶ月前を目安に送るようにしましょう。回答までに十分な期間を設ければ、ゲストはスケジュールを調整しやすくなります。

1ヶ月前までの送付が難しい場合でも、少なくとも2〜3週間前には送るようにしましょう。
また、開催1週間前や前日にリマインダーを送れば、来場率が高まります。

【文例】コレクションで使える案内状・招待状テンプレート

シーン別コレクションの案内文例

コレクションの案内状／招待状なら「WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）」がおすすめ

「WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）」は、WEB招待状の作成から送付、ゲストの管理まで一貫して行えるサービスです。

＜ヨブナラのポイント＞
①最短3分で招待状が完成
デザインテンプレートを選んで、設問に沿って必要情報を入力し、写真を設定するだけで招待状が完成。

②豊富なカスタマイズ機能で、世界に一つの招待状が作れる
ヨブナラの招待状は、写真やテキストの設定はもちろん、招待状に表示されるロゴや署名も自在にカスタマイズ可能。実施するイベントに合わせた、世界で一つだけの招待状を簡単に作成できます。魅力的で印象に残る招待状を作成できます。

③住所を知らなくてもOK。普段の連絡方法で招待状を送れる
招待状はメールやLINEなどで簡単に送信できます。複数のゲストには、メールでの一括送信も可能です。

④送る相手別にパーソナライズできる
ヨブナラなら、招待状を複数パターン作成可能。ゲストに合わせてカスタマイズした招待状を送付するので、特別感を演出できます。

⑤英語対応で外国人ゲストにも送れる
ヨブナラは英語にも対応しており、案内文だけでなく、出欠フォームや案内メールも英語で送付できます。

まとめ

コレクションの案内状・招待状の作り方やコツについて解説しました。コレクションの案内状や招待状は、単なる情報伝達ツールではなく、ブランドの世界観やイベントの特別感を伝える重要な役割を果たします。
丁寧に作り込まれた招待状は、ブランドへの信頼感を高め、イベントを成功に導く鍵となります。

今回ご紹介した記事を参考に、あなたのコレクションを華やかに彩る、素敵な招待状をぜひ作ってください。