一年に一度の誕生日。そんな大切な日は、大切なお友達を招待して、バースデーパーティーを開いてみませんか？誕生日会を成功させるために欠かせないのが「招待状」です。この記事では、カジュアルな子供の誕生日パーティーから、フォーマルな大人のお誕生日会まで、様々なシーンで使える招待状の書き方やデザイン選びのコツを分かりやすくご紹介。例文テンプレートも多数紹介していますので、ぜひご活用ください。
誕生日パーティーにはとっておきの「招待状」を
一年に一度の特別な誕生日。いざ誕生日会を開催しようと決めても、何から準備すればいいの…？と悩んでいる人も多いのではないでしょうか。
誕生日会を計画する際、まず取り掛かりたいのが「招待状」です。メールや電話でお誘いすることもできますが、あえて招待状を送ることで特別感を伝え、ワクワク感を高めることができます。招待状は、大切なお友達やママ友、家族などにイベントの詳細を伝えるだけでなく、誕生日会の雰囲気やテーマを先に伝えられるとても大切なツールなのです。
素敵なデザインの招待状を作って、大切な人たちに心を込めて送りましょう。
誕生日会の招待状作りの基本
１．開催日時、場所など、招待状にイベント概要を明確に記載する
誕生日会の招待状には、イベントの概要を分かりやすく記載します。招待状を受け取った人がスムーズに参加できるように、いつ、どこで、誰の何歳の誕生日会を開催するのかを明記しましょう。
招待状に載せる情報は、下記3つの構成でまとめるのがおすすめです。
①案内文：イベントの概要や目的をシンプルに伝える文章です。
②イベント詳細： 開催日時（日付と開始時間、終了時間）、具体的な開催場所の住所やアクセス方法などを伝えます。
③出欠確認：連絡先や回答期限を記載し、出欠の確認を促します。
２．誕生日会の招待状は1ヶ月前には送付を
招待状はできるだけ早めに準備して送りましょう。誕生日会の1ヶ月前に招待状を送ることが多いようです。この期間があれば、ゲストのスケジュール調整も、自分の準備時間も十分に確保できます。1ヶ月前に送ることが難しい場合でも、少なくとも2〜3週間前には招待状を送るようにしましょう。
おしゃれで特別感のある、誕生日会の招待状の作り方
１．WEB招待状でおしゃれに
誕生日パーティーの招待状は、昨今人気の「WEB招待状」の利用がおすすめです。WEB招待状の作り方はとっても簡単で、デザインテンプレートを選んで、写真やテキストカスタマイズするだけ。あっという間におしゃれな招待状が完成します。また、WEB招待状は送信も簡単で、メールやLINEなどのSNSを通じてすぐにゲストに招待状を送れます。相手の住所が分からなくても、普段の連絡手段で招待することができます。
２．オリジナルのイラスト、写真、ムービーで特別感を
招待状には、オリジナルのイラストや写真、ムービーを載せることを検討しましょう。子供の誕生日パーティーであれば主役であるお子様のとっておきの写真、大人の誕生日会であれば本人からのメッセージムービーなどを載せることで、世界に一つのスペシャルな招待状となり、招待状自体が誕生日会の思い出の一部となることでしょう。
３．誕生日会のテーマに合わせた招待状デザインを選ぶ
誕生日会のテーマに合わせて、招待状のデザインを選びましょう。例えば、子供の誕生日パーティーであれば、動物やキャラクターをモチーフにした可愛らしい明るいデザインを。家族内での年配者の誕生日会は、絆を感じさせる温かみのあるカジュアルなデザイン、還暦祝いには赤がポイントの和風のデザインなどを選んでみてはいかがでしょうか。
４．招待する相手に合わせてカスタマイズ
招待状の案内文は、招待する相手に合わせて調整しましょう。例えば、ママ友向けには親しみのある口調、家族向けにはラフで楽な口調、会社の同僚向けには丁寧体が適しています。
【そのまま使える】誕生日パーティーの招待状の案内文例
１．子供の誕生日会の案内文例
例文1（親から案内・カジュアルver）
こんにちは、いかがお過ごしですか？
このたび、私たちの息子（娘）〇〇（子供の名前）が●歳の誕生日を迎えることとなりました！
つきましては、皆様と共にお祝いしたく、自宅で誕生日パーティーを開催いたします。
日程 ：●●●●年●月●日（〇）
時間 ：●●時●●分～●●時●●分
受付開始 ：●●時●●分
場所 ：自宅（〇〇県〇〇区〇〇●町目●●）
連絡先 ：080-0000-0000（母・綾香）
当日は、美味しいお食事や楽しいイベントを用意しておりますので、ご家族皆様でお越しいただければ幸いです。リラックスした雰囲気でお楽しみいただけると思います。
ご出席いただけるかどうかを●月●日（〇）までにご連絡いただけると助かります。皆様とお会いできるのを楽しみにしています。
鈴木 綾香
例文2（親から案内・丁寧ver）
拝啓 〇〇の季節、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、私どもの〇〇（子供の名前）がこの度●歳の誕生日を迎える運びとなりました。
つきましては、日頃お世話になっております皆様に感謝の気持ちを込めまして、ささやかながら誕生日会を開催いたしたく存じます。
下記の通りご案内申し上げますので、ご多忙中とは存じますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
記
日程 ：●●●●年●月●日（〇）
時間 ：●●時●●分～●●時●●分
受付開始 ：●●時●●分
開催場所 ：〇〇ホテル
住所 ：〇〇県〇〇区〇〇●●-●●
連絡先 ：080-0000-0000（母・綾香）
ご出席の有無を●月●日（〇）までにご連絡いただけますと幸いです。皆様と楽しいひとときを過ごせることを心より楽しみにしております。
敬具
鈴木 綾香
例文3（子供から案内・カジュアルver）
〇〇の●才の誕生日を開催します！
お昼ご飯やケーキ、大人も子供も楽しめるゲームを用意します。
ぜひ来てください♪
みんなに会えることを楽しみにしています！
〇〇（子供の名前）
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日程 ：●●●●年●月●日（〇）
時間 ： ●●時●●分～●●時●●分
開催場所 ：自宅（〇〇県〇〇●●-●● ●●●号室）
連絡先 ：080-0000-0000（母・綾香）
★当日は、マンション1Fエントランスのインターホンにて●●●の部屋番号をお呼び出しください。
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ご出席の有無を●月●日（〇）までにご連絡いただけますと幸いです。
皆様と楽しいひとときを過ごせることを心より楽しみにしております。（母）
２．大人の誕生日会の案内文例
例文1（還暦・長寿祝いver）
拝啓 〇〇の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、私どもの母（父）〇〇（親の名前）がこの度●歳の〇〇（還暦など）を迎えることとなりました。つきましては、日頃よりお世話になっております皆様に感謝の意を込めて、ささやかではございますが誕生日会を催したく存じます。
下記の通りご案内申し上げますので、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
記
開催日時 ：●●●●年●月●日（〇）●●時●●分～●●時●●分
受付開始 ：●●時●●分
開催場所 ：〇〇ホテル
住所 ：〇〇県〇〇区〇〇●●-●●
お問合せ先：080-0000-0000（長女・綾香）
ご出席の可否を●月●日（〇）までにご一報いただけますと幸いです。
敬具
鈴木 綾香
例文2（自分の誕生日会ver）
拝啓 〇〇の候、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。
さて、来る〇月〇日をもちまして、私もついに●歳の誕生日を迎えることになりました。
つきましては、日頃よりお世話になっております方々をお招きし、皆様と一緒に楽しい時間を過ごしたく、ささやかな小宴を催したく存じます。
下記の通りご案内申し上げますので、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
記
開催日 ：●●●●年●月●日（〇）
時間 ：●●時●●分～●●時●●分
受付開始 ：●●時●●分
開催場所 ：〇〇ホテル
住所 ：〇〇県〇〇区〇〇●●-●●
お問合せ先：080-0000-0000
ご出席の可否を●月●日（〇）までにご一報いただけますと幸いです。
当日お会いできますことを楽しみにしております。
敬具
鈴木 綾香
３．英語の文例（子供の誕生日）
You’re invited to 〇〇(Child’s Name)’s birthday party!
Join us on Oct 20, 2-4 p.m.
for games, crafts, cake and snacks!
〇〇’s house（●‐●, Minamiaoyama, Minato-ku, Tokyo, Japan）
RSVP to Ayaka(080-0000-0000) by Oct 5
Feel free to drop off or stay at the party.
Siblings welcome!
誕生日会の開催後のお礼とマナー
誕生日会が終わったら、来てくれた友達・知人などに対して感謝の気持ちを伝えましょう。感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、良い印象を残すことができます。
お礼のメッセージ
誕生日プレゼントをいただいた場合、感謝の言葉のほか、「この時期にぴったりです」「毎日重宝しています」などとプレゼントに対する感想を添えることで、相手にも贈ってよかったと思ってもらえるでしょう。親が子供の代わりにお礼を伝える場合には、子供の喜ぶ様子などを伝えるのがおすすめです。
また、年配の方や自分の誕生日の場合は、「この年になると誕生日は嬉しくない」などのマイナス表現は避け、好感の持てる温かな文面になるよう、言葉の使い方に注意してみてください。
お礼を伝えるタイミング
誕生祝いへのお礼は、誕生日会が終わってからなるべく早いタイミングで伝えましょう。お誕生日会の当日か、翌日が理想的です。
お礼状を出す場合、LINEやメールで取り急ぎお礼を伝えた上、なるべく数日中にはお礼状を発送するようにしましょう。
誕生日会のWEB招待状には「Yobunara」がおすすめ
WEB招待状 Yobunaraは、あらゆるイベントのWEB招待状が作れるサービスです。招待状の作成も送信も簡単。写真や文面のカスタマイズも可能で、魅力的な招待状を作ることができます。
＜Yobunaraのポイント＞
①最短3分で招待状が完成
デザインテンプレートを選んで、必要情報を入力、写真を設定するだけで招待状が完成。ほかの準備に時間を割くことができます。
②豊富なカスタマイズ機能で、世界に一つの招待状が作れる
Yobunaraの招待状には、オリジナルのイラストや写真を設定できます。魅力的で印象に残る招待状を作成することができます。
③住所を知らなくてもOK。普段の連絡方法で招待状を送れる
招待状はメールやLINEなどで簡単に送信できます。複数のゲストには、メールで一括送信することもできます。
④送る相手別にパーソナライズできる
Yobunaraなら招待状を複数パターン作成可能。ゲストに合わせてカスタマイズした招待状を送ることができ、特別感を演出できます。
⑤ゲストの回答情報は自動集計され、手間要らず
ゲストの出欠状況や連絡先、住所などの回答情報は自動で集計されます。まとまったゲストリストの形でダウンロードして集計と管理でき、手間がかかりません。
⑥英語対応で外国人ゲストにも送れる
Yobunaraは英語対応しており、案内文だけではなく、出欠フォームや、ゲストに送る案内メールも英語で提供できます。
思い出に残るような招待状を作ろう
素敵な誕生日会の招待状を作るコツや文例をご紹介しました。
どんなデザインの招待状にしようか？どの写真を載せる？など、受け取る人たちの顔を思い浮かべて招待状を準備する時間は、とても楽しく尊い時間になるはずです。最高の一日にするために、思い出に残るような招待状を作ってみてください。
