管理者用メモとは
「管理者用メモ」は、ゲストごとに特記事項を登録できる機能です。
受付時にスムーズにご確認いただけるため、ゲストごとの特別対応や円滑なご案内に活用できます。
※ 管理者用メモのご利用には、ビジネスプランのお申込みが必要です。
記入例
主催者側の申し送り事項を、ゲストごとに自由に記入していただけます。
- お食事のアレルギーや、お召し上がりになれない食材
- 車椅子でのご来場など、当日の配慮が必要な事項
- ご来賓・ご役職者など、ご案内に配慮が必要な方の情報
- 代理でご出席される方の情報
- 社内のご担当者名や、ご招待の経緯
＜メモを登録する＞
新しくゲストを追加するときに登録する
- 招待状ホームから［ゲスト］を開きます。
- ［ゲストを追加］を選択します。
- ゲスト情報の入力画面で「管理者用メモ」に内容を入力し、保存します。
ゲストの追加手順そのものについては、ゲストを手動で追加・編集する をご覧ください。
登録済みのゲストに登録する
- 招待状ホームから［ゲスト］を開きます。
- メモを登録したいゲストを選び、鉛筆アイコンをクリックします。
- 「管理者用メモ」に内容を入力し、保存します。
＜登録したメモを活用する＞
登録した管理者用メモは、次の3つの方法でご確認・ご活用いただけます。
ゲストリストで確認する
ゲストリストで各ゲストの行を開くと、登録した管理者用メモの内容を確認できます。
受付リストで確認する
イベント当日は、QR受付システムの「受付リスト」でも管理者用メモをご確認いただけます。
お食事への配慮やご案内が必要な方の情報を、受付のその場でご確認いただけます。
※ 受付リストは、ゲストリストとは別の画面です。
メモを登録したゲストだけを表示する
管理者用メモを登録したゲストだけを、絞り込んで表示できます。
当日の対応が必要な方だけをまとめて確認したいときにご活用ください。
- ゲストリストで絞り込みを開きます。
- 「その他」の［管理者用メモの記載あり］を選択します。
検索・絞り込み・並び替えの詳しい使い方は、ゲストリストの使い方 をご覧ください。
メモを含めてゲストリストを書き出す
管理者用メモの内容は、ゲストリストのCSVダウンロードにも出力されます。
当日の受付リストや進行表を表計算ソフトで作成される場合は、あわせてご活用ください。
詳しくは ゲストリスト（CSV）をダウンロードする をご覧ください。