ゲストリストの使い方

ゲストリストとは

「ゲストリスト」は、ゲストごとの出欠回答状況を一覧で確認・管理できる画面です。
回答フォームから届いた回答は自動で反映されるほか、手動でゲストを追加することもできます。

画面上部に、出席・欠席・保留・未回答の人数が集計表示されます。全体の回答状況をひと目で把握できます。

姓・名・企業名・部署名・役職・メールアドレスなどを一覧で確認できます。各ゲストの行を開くと、電話番号や、開催リマインドメール・回答リマインドメールの送信状況、管理者用メモなども確認できます。

キーワードを入力して、目的のゲストを探せます。検索できる項目は次のとおりです。

ふりがなは、ひらがな・カタカナのどちらで入力しても検索できます。また、名前の一部だけでも検索できます。

条件を指定して、表示するゲストを絞り込めます。指定できる条件は次のとおりです。

※「管理者用メモの記載あり」での絞り込みは、ビジネスプランをご利用の場合に活用いただけます。

ゲストの表示順を、次の4種類から選べます。

やりたいこと	概要・詳細ガイド
ゲストを手動で追加・編集する	お電話や口頭で出欠のご連絡を受けた場合などに、ゲストをリストに直接登録できます。 → ゲストを手動で追加・編集する
ゲストリストをダウンロードする	座席表や名簿の作成に。CSVファイルとして出力できます。 → ゲストリスト（CSV）をダウンロードする
重複したゲストを統合する（名寄せ）	同一のゲストが複数回回答した場合などに、ゲストデータを1つにまとめられます。 → 名寄せ（重複ゲストの統合）
管理者用メモを活用する	ゲストごとに特記事項を登録し、受付時の特別対応に活用できます → 管理者用メモを活用する
ゲストを非表示にする	ゲストをリストから非表示にすると、ステータスサマリーの集計対象から除外されます。 → 非表示リストとは何ですか
回答があったことをメールで受け取る	ゲストが回答した際に、通知メールを受け取れます。 → ゲストの回答通知を受け取る