「出席」ゲスト向けの回答控えメールに受付QRコードが自動添付できるようになりました

いつもWEB招待状ヨブナラをご利用いただき、ありがとうございます。

この度、出欠回答フォームで「出席」と回答されたゲストの回答控えメールに、受付QRコードを自動で添付できる機能を追加いたしました。
回答完了と同時に受付QRコードが手元に届くため、ゲストは「QRコードはいつ届くのか」と迷うことがなくなり、主催者様にとっても、手動での個別案内や後日の一括送信といった手間を減らすことができます。

＜背景＞

これまで受付QRコードは、回答完了後に主催者様が「一括送信」または「個別送信」する仕組みだったため、回答直後には届かず、ゲストから案内タイミングに関する問い合わせが入ることがありました。
回答完了直後に必ず届く「控えメール」にQRコードを添付できるようにすることで、この案内のタイムラグを解消します。

＜機能概要＞

出欠回答フォームで「出席」と回答したゲストの回答控えメールに、受付QRコード（画像ファイル）を自動で添付します。「欠席」「保留」で回答したゲストには添付されません。

■ 添付対象

QR添付の設定を「添付する」にしている招待状で、「出席」と回答したゲスト。

■ お連れ様の扱い

同伴者のメールアドレスの有無によって、QRコードの送付先が変わります。

メールアドレスの記載がない同伴者：
代表者宛てのメールにまとめて添付されます（代表者分 ＋ アドレス記載がない同伴者分）。

個別のメールアドレスがある同伴者：
同伴者本人のメールアドレス宛てに「本人分のみ」が添付されます。
（※この場合、代表者のメールには該当する同伴者のQRコードは添付されません）

■ 対象プラン

スタンダードプラン以上。（QR受付を招待状に紐づけ済みの場合）

■ 設定方法

招待状の「編集＞回答控えメール」の「受付QRの添付」欄から「QRコードを添付する」をオンにしてください。

■注意事項

• 本設定を「オン（添付する）」にする前に「出席」回答済みのゲストへは自動送信されません。「QR受付システム＞QR受付票の送信」から手動で一括送信してください。
• 有料プランが失効した場合、本設定は自動的に「添付しない」へリセットされます。
• 招待状コピー（複製）したとき、本設定は自動的に「添付しない」へリセットされます。複製後は、QR受付システムと連携のうえ、改めて設定を変更（オンに）してください。

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今後ともよろしくお願いいたします。