ゲスト管理用の「管理者用メモ」機能リリースのお知らせ

いつもWEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）をご利用いただき、ありがとうございます。

この度ヨブナラでは、ゲストごとの特記情報を登録し、スムーズな運営・受付ができる「管理者用メモ」機能をリリースしました。
この機能によって、VIPゲストや特別な配慮が必要なゲストの管理や、受付時のきめ細やかな対応が可能になります。

＜機能の概要＞

「管理者用メモ」は、イベント主催者のみが編集・確認できる機能です。
記入したメモは、ゲストリストや受付リストに反映され、イベント運営時のスムーズな対応に役立ちます。

【主な利用シーン（記入例）】

・VIPや重要ゲストの対応
　例：「VIP」「特別席へご案内」

・アレルギーなどの特別な配慮が必要なゲストの対応
　例：「甲殻類アレルギー」「車いす対応必要」

・属性やグループに分けてゲスト案内をする対応
　例：「登壇者席」「Aグループ」

＜機能の詳細＞

１．ゲストリストで編集・確認が可能

・各ゲストに対して最大200文字までのメモを登録可能。URLも記載できます。
・メモ登録ゲストをゲストリスト上で絞り込むことが可能。

２．受付リストにも反映

・招待状のゲストリストで設定した管理者用メモは、受付リストにも自動反映。
・受付係は、ゲストの受付時にメモを確認でき、スムーズな対応が可能に。
・受付リスト上でメモ登録済みゲストを絞り込むことが可能。
・受付リストのリアルタイム通知でメモの有無が確認可能

ご不明点やご相談などありましたらユーザーサポートまでお問い合わせください。
https://yobunara.com/u/contact

ヨブナラでは、これからもユーザーの皆さまにとってより使いやすいサービスを目指し、引き続き機能改善やアップデートに取り組んでまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

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