ヨブナラの「名寄せ」とは

同じゲストが複数回回答した場合や、お連れ様登録により重複したゲストデータを、イベント主催者の判断で一つにまとめられる機能です。
名寄せを行うことで、ゲストリストを正確に保つことができます。また、重複して消費していたゲスト枠が1人分戻ります。

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操作の流れ

管理画面での操作は、次の3ステップです。

1. システムが挙げた名寄せ候補を確認する
2. 各ペアについて、統合するか別人のまま残すかを選ぶ
3. ゲストリストとゲスト枠が意図どおりか確認する

以下、STEPごとに画面操作を記載します。

STEP1. 名寄せ候補を確認する

管理画面の招待状の「ゲストリスト」ページ内の［名寄せ候補］ボタンから、重複の可能性があるゲストを確認できます。候補がある場合、ボタン部分に赤い「！」が表示されます。

＜名寄せ候補の抽出条件＞

以下のいずれかの条件に当てはまる場合、名寄せ候補として表示されます。

• メールアドレス ＋ 名 が一致している場合
• 姓 ＋ 名（フルネーム）が一致している場合

ただし、以下の場合は名寄せの対象外となり、候補として表示されません。

• 事前決済チケットを購入しているゲスト（支払い情報を保持するため）
• 閲覧制限がかかっているゲスト（ゲスト枠超過により制限されている場合）

※ メールアドレス・姓・名の3項目すべてが一致している場合は、同一ゲストとして自動的に最新の情報で上書き更新されます。
※ ゲストの登録状況（お連れ様の紐づきなど）によっては、3項目が一致していても自動で上書きされず、候補として表示される場合があります。

STEP2. 重複データを整理する

候補として表示された2件のデータを比較し、名寄せするかそのまま残すかを選択します。

A. 名寄せする場合

1. 左右に並んだゲスト情報のうち、正しい情報として残したい方を選択します。
2. ［選択したゲストを残す］を押します。
3. 確認画面が表示されます。内容に誤りがないか確認し、再度［選択したゲストを残す］を押します。

※ 選択しなかった方のデータは削除され、復元はできません。内容を十分ご確認のうえ操作を行ってください。

B. 別々のゲストとして残す場合

1. ［どちらも残す］を押します。
2. 確認画面が表示されます。内容に誤りがないか確認し、再度［どちらも残す］を押します。この操作を行うと「別人」として確定され、今後この組み合わせが候補に表示されることはありません。

STEP3. 完了後のデータを確認する

名寄せを行うと、ゲストリストには統合後の内容が反映され、重複して消費していたゲスト枠も1名分空きに戻ります。
意図した内容になっているか、削除されたデータに誤りがないかをご確認ください。
※ 削除されたデータは復元できません。

参考：名寄せのポイント

• 自動更新との違い
  「メールアドレス」「姓」「名」の3項目すべてが一致している場合は、名寄せ操作なしで、あとの回答が自動的に回答が上書き更新反映されます。
• お連れ様データの扱い
  代表者が名寄せで削除された場合、そのお連れ様は「単独のゲスト」として自動的に切り替わります。