このガイドは、QR受付システムを活用してイベントの受付を行う「受付係」向けの操作マニュアルです。
主に以下のような方を対象としています。
- イベント当日にゲストの受付を担当する受付係の方
- QR受付システムのオーナーから「受付係」の権限を付与された方
本ガイドでは、「受付係」が行う一連の作業を、ステップごとにわかりやすく解説します。
受付当日にスムーズに対応できるよう、事前準備から当日の対応、受付終了時の確認までを一通りご確認ください。
このガイドでできること
- 受付係の承認・ログイン方法
- 受付端末・受付リストの使い方と事前確認の手順
- イベント当日の受付業務での注意点
- トラブル（QRコードが読み取れない等）の対応方法
受付係の基本的な役割
QR受付システムにおける「受付係」は、イベント当日にゲストの受付を行う担当者です。
受付リストを使ってリアルタイムで受付状況を確認し、QRコードが読み取れない場合にはゲストをサポートします。
権限の違いについて
QR受付システムでは、操作できる範囲が「受付係」と「管理者」で異なります。
受付係は、ゲストの受付業務に必要な操作のみが行える権限です。
もし操作中に分からないことや、権限範囲外の設定変更が必要な場合は、オーナーまたは管理者の方にお声がけください。
| 権限 | 主な役割 | できること |
|---|---|---|
| 受付係 | ゲストの受付対応 | 受付リストの閲覧・QR読み取り・手動受付 |
| オーナー・管理者 | QR受付システムの設定・管理 | 受付係のすべての機能＋管理機能受付関連のメール設定・権限の変更・受付端末設定など） |
これからご案内するステップを順にご確認いただくことで、受付係としての操作や当日の流れをしっかり把握できます。
安心してイベント当日の受付業務に臨めるよう、ぜひご活用ください。