招待状が完成したら、いよいよゲストに送りましょう。
ヨブナラなら、ゲストの住所が分からなくても、メール・LINE・SNS・URL共有など、さまざまな方法で招待状を届けられます。メールアドレスのリストがあれば、複数のゲストへ一括で送ることもできます。
<手順>
1. 招待状を「公開」にする
招待状は、公開状態にして初めてゲストが閲覧できるようになります。
招待状ホーム上部の「公開/非公開」ボタンをクリックし、「公開」に切り替えてください。
※ 非公開のままでは、URLを送ってもゲストは招待状を閲覧できません。送信前に必ず「公開」になっているかご確認ください。
※ 詳しくは 招待状を「公開」にする をご覧ください。
2. シェアイメージを設定する(任意)
メールやSNSで招待状URLを送った際に、相手の画面に表示されるタイトルと画像(サムネイル)を設定できます。タイトルにはイベント名や開催日時を、画像にはイベントの雰囲気が伝わる写真を設定するのがおすすめです。
※ シェアイメージの設定には、有料プランのお申込みが必要です。
※ 詳しくは シェアイメージを設定する をご覧ください。
3. 閲覧パスワードを設定する(任意)
招待状の閲覧にパスワードを求めたい場合は、閲覧パスワード設定を「する」に変更し、英数記号8文字以上でパスワードを設定します。
ゲストにパスワードを別途伝える手間が発生するため、通常は設定不要です。関係者だけに限定して見せたいなど、特別な事情がある場合にご利用ください。
4. 送信方法を選ぶ
招待状は、様々な方法で送ることができます。複数ゲストへまとめて送りたいときは、メールアドレスのリスト(CSV)をアップロードして送信できる「一括案内メール」、普段お使いのメールやSNSでそのまま送りたいときはメール・LINE・Messenger・SMS・URL・QRコードをご利用いただけます。ゲストや状況に合わせてお選びください。
詳しくは 招待状の送信方法 をご覧ください。
5. ゲストに送信する
選んだ方法で、ゲストに招待状を送ります。メール・LINEなどの送信方法には、あらかじめ定型のメッセージ文が入力されています。送信方法に合わせてメッセージなどをアレンジしてください。
以上で、ゲストへの招待状の送信は完了です。
送信後は、ゲストリストで出欠回答の状況を確認しましょう。
