2026.10.21

2026.10.21

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ゲスト情報のCSV一括登録・編集機能をアップデート。住所・電話番号などの項目追加や一括更新に対応

いつもWEB招待状ヨブナラをご利用いただき、ありがとうございます。

このたび、「ゲストの一括登録」機能をアップデートしました。
これまでの登録項目に加え、かな(せい・めい)・住所・電話番号などをCSVで一括登録できるようになりました。また、登録済みのゲスト情報の一括更新にも対応。ビジネスプランでは、管理者用メモもCSVからまとめて登録・更新いただけます。

<背景>

これまで、ゲスト情報をCSVで一括登録する際に、名前だけでなく「ふりがなや連絡先もまとめて登録したい」「登録後に管理者用メモを一括で追加・更新したい」といったご要望をいただいていました。

これらの項目をまとめて登録・更新するには、ユーザーサポートへの依頼が必要で、反映までに時間を要することもありました。

今回のアップデートにより、主催者ご自身で、必要なときにCSVからゲスト情報をまとめて登録・更新できるようになりました。

<機能概要>

招待状ホームの[ゲスト]→[ゲストを追加]→[一括登録・編集]から、テンプレートCSV(Shift_JIS/UTF-8)をダウンロードし、必要な情報を入力してアップロードすることでご利用いただけます。

なお、今回のアップデートに伴い、画面のメニュー名称を従来の「まとめて登録」から**「一括登録・編集」**に変更しました。

■ 主な変更点

1. CSVで登録できる項目を追加

  • ふりがな(せい・めい):当日の受付リストでの検索にも便利です
  • 郵便番号・住所・建物名
  • 電話番号
  • 管理者用メモ(ビジネスプランのみ)

2. 登録済みゲスト情報の一括更新に対応

CSVをアップロードすると、メールアドレス・姓・名の3項目が登録済みのゲスト情報とすべて一致する場合は、CSVの内容で情報が更新されます。一致しない場合は、新しいゲストとして登録されます。

なお、CSVの任意項目が空欄の場合、その項目は上書きされず、登録済みの情報が保持されます。

■ ご利用時の注意事項

  • 姓または名、メールアドレスの変更について:CSVでの一括更新は、メールアドレス・姓・名の3項目が一致するゲストが対象です。姓・名・メールアドレスを変更する場合は、ゲストリストの個別編集フォームから変更してください。
  • アップロードの上限:1回にアップロードできるのは、見出し行を含めて1,000行までです。上限を超える場合は、ファイルを分割してアップロードしてください。
  • 旧フォーマットのCSVについて:アップデート前のテンプレートCSVはご利用いただけません。画面から新しいテンプレートCSVをダウンロードしてください。

■ 対象プラン

スタンダードプラン以上

※ 管理者用メモの一括登録・更新は、ビジネスプランのみご利用いただけます。
※ ゲストの個別登録は、これまでどおりすべてのプランでご利用いただけます。

■ 設定方法

  1. 招待状ホームのメニューから[ゲスト]を開く
  2. [ゲストを追加]→[一括登録・編集]を選ぶ
  3. テンプレートCSVをダウンロードし、必要な列を入力してアップロードする
  4. 取り込み確認画面で内容を確認し、登録する

詳しい手順・項目一覧は、ヘルプ「ゲストを手動で追加・編集する」をご覧ください。
管理者用メモの活用例は「管理者用メモを活用する」もあわせてご参照ください。


ご不明点やご相談などありましたらユーザーサポートまでお問い合わせください。
https://yobunara.com/u/contact

今後ともよろしくお願いいたします。