CSVでゲストを一括登録・編集する|使い方ガイド

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CSVでゲストを一括登録・編集する

一括登録・編集とは

CSVファイルを使って、複数のゲストをまとめてゲストリストに登録できます。登録済みのゲストの出欠や情報も、CSVをアップロードし直すことでまとめて更新できます。
スタンダードプラン以上でご利用いただけます。

ゲストを1人ずつ追加・編集する場合は、ゲストを手動で追加・編集する をご覧ください。

※ この機能は、招待状を送付するためのものではありません。招待状を送る場合は、招待状の送信方法 をご覧ください。
※ 更新機能については、【2026年10月21日(水)リリース予定】 です。このページの内容は、10月21日(水)以降の画面に基づいています。

CSVでゲストを一括登録する

  1. 招待状ホームのメニューから[ゲスト]をクリックします。
  2. ゲストリスト右上の[+ゲスト追加]をクリックします。
  3. [一括登録・編集(CSVアップロード)]を選択します。
  4. [テンプレートをダウンロード(CSV)]をクリックし、テンプレートCSVをダウンロードします。
  5. テンプレートCSVにゲスト情報を入力し、保存します。
  6. [ファイルを選ぶ]をクリックし、入力したCSVファイルを選びます。
  7. [確認]をクリックします。
  8. 取り込み確認画面で内容を確認し、登録します。

テンプレートCSVの項目

テンプレートCSVには、次の列があります(Shift_JIS/UTF-8のいずれも同じ列構成です)。

項目備考
メールアドレス必須
企業名、部署名、役職任意
姓、名必須
せい、めい名前(姓名)に対応する「かな」です。任意項目ですが、登録しておくとQR受付の検索時に便利です。
出欠ステータス1から4の数字で入力してください。
(1:出席/2:欠席/3:未回答/4:保留)
〒、住所、建物名、電話番号任意
管理者用メモビジネスプランのテンプレートにのみ列があります。
管理者用メモの活用例は、管理者用メモを活用する をご覧ください。

補足事項

※ 1回にアップロードできるCSVファイルは、見出し行を含めて1000行まで、ファイルサイズは2MBまでです。
上限を超える場合は、CSVを分割し、複数回に分けてアップロードしてください。
※ CSVの読み込みには時間がかかる場合があります。

登録済みのゲストをCSVで更新する

メールアドレス・姓・名が登録済みゲストと一致する行は、アップロードし直すことで内容を更新できます。出欠や企業名・部署名・役職に加え、せい・めい・住所・電話番号・管理者用メモ(ビジネスプラン)も更新対象です。

  • 任意項目をCSV上で空欄にした場合、その項目は上書きされず、これまでの値が残ります。
  • 姓または名を変更したい場合は、新規ゲストとして扱われるため、CSVではなく ゲストを1件ずつ編集する方法 で変更してください。

うまくアップロードできない場合

その他の使い方ガイド