STEP1.受付係の役割と登録方法|使い方ガイド

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STEP1.受付係の役割と登録方法

受付係としてQR受付システムを利用できるようにするための事前準備についてご案内します。
はじめに、QR受付システムのオーナーから「受付係」または「管理者」として招待を受け、ログインできる状態にしておきましょう。

■受付係とは?

受付係とは、イベント当日にゲストの受付を行う担当者です。主な役割は以下の通りです。

  • ゲストの受付状況を確認する
  • 受付リストの情報をリアルタイムで把握する
  • QR受付票が読み取れない場合に手動で受付処理を行う

■受付係の登録手順

1.オーナーから招待メールを受け取る

QR受付システムのオーナーが、招待メールを送信します。
(件名:「受付係登録用URLのお知らせ|WEB招待状 Yobunara(ヨブナラ)」)

受付係の招待方法は「【任意】受付係の追加」をご確認ください。

2.招待メールのURLから会員登録またはログイン

招待メールに記載されたURLをクリックし、会員登録またはログインします。これで承諾が完了です。

3.オーナーによる権限設定

オーナー側で「受付係」または「管理者」の権限を設定すると、マイページに対象のQR受付システムが表示されるようになります。
表示されたQR受付システムをクリックすれば。受付リストにアクセスできます。


これで受付係が受付を行えるようになりました。
次は、「イベント前日までの確認」について解説します。

その他の使い方ガイド