退場記録も可能に！QR受付システムを便利にアップデートしました

いつもWEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）をご利用いただき、ありがとうございます。

この度ヨブナラでは、ユーザーよりご要望を多くいただいていた、「ゲストの入退場記録」をはじめ、QR受付システムをさらに便利にアップデートしました。
「誰が」「いつ来て」「いつ帰ったか」が正確に把握でき、イベント運営や成果の振り返りにお役立ていただけます。

＜「ゲストの退場記録」について＞

これまで、QR受付システムでは「受付」のみを管理していましたが、「退場」や「再受付」も記録・管理できるようになりました。受付リストには、各ゲストの入場・退場時刻が記録され、誰がいつ入退場をしたかが一目でわかり、ゲストの動きや滞在時間を正確にで把握できます。

※この機能はビジネスプランでご利用いただけます。

１．同一QRコード読み取りで、受付・退場ステータスを自動切り替え
QRコードの読み取り回数に応じて、ゲストの受付ステータスが自動的に切り替わります。

【自動記録の流れ】

・1回目の読み取り：受付（入場）
・2回目の読み取り：退場
・3回目の読み取り：受付（入場）
・4回目の読み取り：退場
・以降「受付」「退場」が交互に記録されます

※重複した読み取りを防ぐため、同じQRコードを1分以内に読み取った場合、受付の記録は反映されません。

２．受付リストでリアルタイム確認・手動編集
入退場時間は管理画面の受付リストでリアルタイムに確認でき、必要に応じてステータスを手動で切り替えることも可能です。運営スタッフによる柔軟な管理が行えます。

３．CSVエクスポートにも受付履歴が反映
ゲストごとの受付履歴をCSV形式でダウンロードできます。イベント終了後の来場レポートや分析資料の作成にご活用いただけます。

ビジネスプラン

・初期設定では「ゲストの退場記録機能はオフになっています。ご利用には、受付ホームから「ゲストの退場時間を管理」をオンに設定してください。
・「受付係」のユーザーは、「ゲストの退場時間を管理」の設定の変更が行えません。

【スタンダードプランをご利用の方へ】
・これまで通りの受付機能をご利用いただけますが、「退場」の管理は行えません。
・受付時間は最新の時間のみが記録され、過去の受付履歴は確認できません。また、同じQR受付票を複数回読み取った場合でも、すべて「受付」として記録されます。

・左のサイドメニューをなくし、受付リストを一画面で大きく見れるよう調整
・「受付済み」は緑、「退場」はグレーで色分け。受付状況を一目で把握可能
・人数サマリに「退場済み」を追加。ゲストの入退場の状況が把握可能

・受付時のフィードバックを画面中央に大きく表示
・「受付済み」は緑、「退場済み」はグレーで色分けし、直感的に受付状況を伝達

なお、使い方ガイドやQR受付システムのマニュアルについては、現在順次更新を進めております。しばらくの間、旧デザインの内容が一部残る場合がございますので、予めご了承ください。

ご不明点やご相談などありましたらユーザーサポートまでお問い合わせください。
https://yobunara.com/u/contact

今後も、みなさまによりご利用いただけるよう、サービスの改善と拡充に取り組んでまいります。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。